Saat melamar pekerjaan biasanya respon yang didapatkan tidak secara langsung. Tetapi bisa untuk mendapatkan respon tersebut yang membuat Anda juga sudah mempunyai keputusan yang lain. Seperti ketika Anda mendapatkan panggilan untuk interview pekerjaan, tidak jarang hal tersebut bisa ditolak karena beberapa hal. Seperti karena sudah mendapatkan panggilan lainnya yang dirasa lebih cocok, tidak bisa untuk menghadiri interview tersebut, dan juga alasan lainnya. Ketika mengalami hal ini sebaiknya email yang didapatkan tetap harus dibalas sehingga memberikan kesan yang baik pada HRD. Cara membalas email HRD untuk menolak panggilan interview yang diberikan dengan sopan bisa dilakukan seperti berikut ini:
- Balas secepatnya
Hal pertama yang perlu diperhatikan ketika membalas email dari HRD adalah mengenai waktu yang dipilih untuk membalasnya. Membalas email untuk menolak tawaran wawancaranya membuat Anda tidak enak. Sehingga biasanya juga banyak yang mengabaikan pesan panggilan interview tersebut ketika sudah mendapatkan pekerjaan atau ketika berubah pikiran. Padahal penting sekali untuk tetap membalas email tersebut agar memberikan konfirmasi mengenai keputusan Anda. Balas email tersebut dengan penolakan yang sopan dan juga profesional dan perlu untuk memperhatikan untuk membalasnya dengan segera sehingga HRD juga tidak perlu menunggu lama.
- Ucapkan terima kasih dan maaf
Hal selanjutnya yang perlu diperhatikan untuk cara membalas email HRD yang berisi mengenai penolakan interview adalah dengan tetap membalasnya dengan sopan dan profesional. Anda tetap perlu untuk menggunakan kata maaf dan terima kasih yang bisa digunakan sehingga akan tetap memberikan kesan yang baik pada HRD dan perusahaan. Sehingga tetap perlu untuk memberikan kesan dan karakter terbaik yang dipunyai. Sampaikan terima kasih atas wawancara yang akan dilakukan, tetapi sampaikan maaf untuk tidak bisa memenuhi undangan interview tersebut.
- Sebutkan alasan dengan sopan
Ketika melakukan penolakan atau Anda mendapatkan penolakan, maka hal penting yang perlu diketahui adalah alasan dibalik hal tersebut. Sehingga seperti Anda ketika menanyakan mengenai Anda tidak diterima kerja di perusahaan, maka perusahaan akan bisa untuk memberikan alasan untuk bisa membuat kandidat untuk memperbaiki kesalahan yang dipunyai. Begitu juga ketika Anda menolak tawaran wawancara pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan, maka sertakan juga mengenai alasan dengan singkat mengenai hal tersebut dilakukan. Anda bisa menjelaskan alasan mengapa tidak bisa memenuhi panggilan tersebut seperti karena jadwal yang tidak bisa dilakukan, alasan pribadi, dan juga berbagai hal lainnya. Anda juga perlu menjelaskannya secara detail, tetapi cukup tuliskan alasan yang sopan untuk menolak tawaran wawancara yang diberikan oleh HRD.
- Menulis email dengan sopan
Setiap email yang Anda kirimkan ke HRD harus dilakukan secara profesional dan juga sopan. Bahkan ketika isi email juga tidak sesuai dengan hasil yang Anda inginkan. Ketika membalas email yang berisi mengenai penolakan undangan wawancara juga perlu dilakukan dengan sopan dan profesional. Hal ini perlu diperhatikan sehingga nantinya terbuka kesempatan ketika membutuhkan pekerjaan di perusahaan tersebut. Dengan memberikan kesan yang baik dan sopan pada perusahaan maka dapat membantu untuk mempunyai hubungan yang baik, sehingga pastikan untuk menulis email dengan sopan dan baik.
- Memberikan referensi kandidat yang lain
Hal terakhir yang bisa dilakukan untuk membalas email HRD ketika menolak tawaran wawancara adalah dengan memberikan referensi kandidat yang lain. Hal tersebut akan bisa mengisi kekosongan kandidat yang sesuai dengan yang dicari oleh perusahaan. Tetapi pastikan juga bahwa Anda sudah berdiskusi terlebih dahulu dengan kandidat yang Anda rekomendasikan pada HRD. Anda bisa mencantumkan nama dan kontak kandidat yang dipunyai sehingga bisa untuk memberikan referensi untuk pengganti kandidat untuk interview kerja.
Di atas bisa diikuti untuk menulis email yang profesional sebagai cara membalas email HRD yang isinya mengenai penolakan tawaran wawancara yang Anda dapatkan, untuk selengkapnya anda bisa klik disini . Selain membalas email penolakan ada juga jenis lainnya mengenai cara untuk membalas dan menuliskan email ke HRD yang tepat dan profesional. Anda bisa berlatih hal tersebut secara profesional di Prasmul-ELI yang merupakan lembaga pelatihan profesional dan menawarkan program pelatihan yang lengkap.
